Centre de Recherche sur les Matériaux à Haute Température

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Office 95/97/2000/XP et l'Euro (article Microsoft)

Produit: Microsoft Office version 95/98/Me/NT4/Win2K/WinXP
Dernière modification: 27/06/2001
Numéro d'article: Q19651
 

Lire aussi : Bouton de barre d'outils Euro pour Excel 97
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Cette note technique concerne le(s) produit(s) suivant(s) :

- Microsoft Office 2000
- Microsoft Office 97, version 8.0 Service Release 2
- Microsoft Office 97, version 8.0 Service Release 1
- Microsoft Office 97, version 8.0
- Microsoft Office pour Windows 95, versions 7.0, 7.0a
- Microsoft Office pour Windows, versions 4.0, 4.1, 4.2, 4.3
- Microsoft office 98 pour le Macintosh
- Microsoft Office pour le Macintosh, versions 4.2, 4.21
- Microsoft Windows XP, 2000, NT4, NT 3.51, ME, 98 SE, 95, 3.11
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QUESTION :
Quelles sont les mises à jour nécessaires pour intégrer l'Euro dans les
différentes applications d'office?

REPONSE :
Toutes les applications Office se basent sur les fonctionnalités du
système d'exploitation pour saisir,
afficher et imprimer le caractère _.
Les mises à jour détaillées dans ce tableau, apportent tous les drivers
nécessaires à la saisie (Driver clavier), l'affichage et l'impression
(Mise à jour des polices de caractères).

Les versions supportant nativement L'€.
    * Windows 98 SE
    * Windows 2000
    * Windows Me
    * Windows XP
    * Windows CE 3.0
    *
Les versions à mettre à jour
    * Windows NT 4 (<Service Pack 4)
    * Windows 95
    * Windows 3.1
    * Windows pour WorkGroups 3.11
    * Windows NT 3.51

MISE A JOUR SYSTEME NECESSAIRE

Windows 3.1 et WpW 3.11 :
http://www.microsoft.com/windows/Downloads/win31/Recommended/Featured/Win31euro.asp amène les drivers et polices nécessaires.

Windows 95 :
http://www.microsoft.com/windows95/downloads/contents/WURecommended/
S_WUFeatured/W95euroPatch/Default.asp amène les drivers et polices
nécessaires.

Windows NT 3.51 :
Il est nécessaire d'installer le Service Pack 5, puis cette Mise à Jour
ftp://ftp.microsoft.com/bussys/winnt/winnt-public/fixes/frn/NT351/hotfixes-postsp5/euro-fix/

Windows NT 4 (Pre-SP4) :
Le passage au SP4 ou supérieur amène les drivers et polices nécessaires.

De plus il faut mettre vos drivers d'impression à jour, et vérifier que
les polices résidentes de votre imprimante contiennent le caractère €.


EXCEL ET L'EURO

L'intégration de l'€ dans Excel pose une problématique différente. Il ne
suffit plus de pouvoir saisir, afficher et imprimer le caractère. Il faut
aussi être capable d'interpréter une saisie en euro comme étant un
chiffre et non du texte. C'est ce qu'on appelle le Parsing. Toutes les
versions d'Excel ne parse que sur un caractère.

Exemple :
Saisir '100 F' dans une cellule donne 100 comme contenu de la cellule
avec le format monétaire Franc.
Saisir '100 FRF' dans une cellule donne '100 FRF' comme contenu de la
cellule. C'est du texte donc aucun calcul n'est possible avec cette
cellule. Il faut saisir 100, puis appliquer le format monétaire FRF pour
être capable de faire des calculs avec cette cellule.

EXCEL 95 ETAT DES LIEUX

Intégration du format monétaire € en NATIF :
    * NON, Solution de contournement : OUI
    *
Intégration du format monétaire ISO EUR en natif :
    * NON, Solution de contournement : OUI

Reconnaissance du caractère € à la saisie (Parsing):
    * NON, Solution de contournement : OUI

Complément pour l'Euro : NON
    * Il n'existe pas d'outil complémentaire pour cette version.

EXCEL 97 ETAT DES LIEUX

Intégration du format monétaire € en natif (Parsing):
    * NON / OUI avec correctif. Solution de contournement : OUI

Intégration du format monétaire ISO EUR en natif :
    * NON, Solution de contournement : OUI

Reconnaissance du caractère € à la saisie :
    * NON / OUI avec correctif. Solution de contournement : OUI

Complément pour l'Euro : OUI

EXCEL 2000/2002 ETAT DES LIEUX

Intégration du format monétaire € en natif :
    * OUI

Intégration du format monétaire ISO EUR en natif :
    * OUI

Reconnaissance du caractère € à la saisie :
    * OUI

Complément pour l'Euro : OUI

Parsing du caractère €

Pour Excel 2000/2002, le parsing du caractère € est correct. Pour Excel
95/97 il faut changer la monnaie  dans les paramètres régionaux de
Windows. Ceci aura pour action d'ajouter ce caractère dans la liste des
monnaies. Le caractère € sera utilisé comme format monétaire par défaut.

Si vous ne désirez pas changer les paramètres régionaux vous devrez pour
Excel 97 faire une demande au support technique Microsoft pour obtenir le
correctif suivant : QFE474.

AJOUT DES STYLES EUROS

Dans Excel 95 et 97 vous pouvez ajouter des styles personnalisés qui
seront disponibles pour tout nouveau classeur.

Pour cela vous pouvez créer un classeur modèle (classeur.xlt) que vous
devez placer dans <Chemin d'installation>\office\modèle\xlouvrir . Ce
classeur sera utilisé comme modèle pour tout nouveau classeur. De même
vous pouvez créer un modèle Feuil.xlt et le placer dans le même dossier.
Ce modèle sera utilisé par défaut lors de l'insertion d'une nouvelle
feuille dans un classeur.

Pour pouvoir utiliser les symboles € et EUR, vous devez ajouter les 2
styles suivants :

Format nombre personnalisé
# ##0,00\ [$€]
# ##0,00\ [$EUR]

COMPLEMENTS DISPONIBLES

Pour Excel 97 il existe une macro complémentaire d'outils pour l'euro
(Euro.xla). Cette macro complémentaire apporte le bouton € dans la barre
d'outils qui permet d'appliquer un format Euro comptabilité.

Pour Excel 97 uniquement, il existe le complément EUROTOOL.XLA (Non
standard) qui apporte la fonction EUROCONVERT. Cette fonction est
utilisée dans une formule de calcul pour convertir une devise européenne
vers une autre devise européenne. Cette fonction existe déjà dans Excel
2000/2002. Ce complément a pour but de faciliter la migration d'Excel 97
vers Excel 2000/2002. L'obtention de ce complément, doit faire l'objet
d'une demande au support Microsoft.


Pour Excel 2000 SR1, Euroupd.exe . Ceci amène les mêmes fonctionnalités
qu'Excel 2002.


Recapitulatif d'office et L'Euro

Office 97
Word permet nativement l'envoi d'un caractère en bitmap. Pour Excel, il
faut modifier une clé de registre. (cf Q191191).
Parsing du caractère  € dans Excel (QFE 474: doit faire l'objet d'une
demande au support)

Outils pour L'Euro :
Euro.XLA à l'adresse suivante :
http://office.microsoft.com/downloads/9798/eurotlbr.aspx

EUROTOOL.XLA faire une demande au support

Office 2000
Support complet
Mise à jour des outils pour l'Euro à l'adresse suivante (Pour la version
SR1 seulement) :
http://office.microsoft.com/downloads/2000/euroupd.aspx

Office XP
Support complet


L'€URO - QUELQUES REGLES

Les taux de parité doivent comporter 6 chiffres significatifs (1EUR =
6,55957 FRF)
Le résultat de calculs en euros doit être affiché avec 2 décimales.
Arrondie : 12,245 € = 12,25 €
          38,1122 € = 38,11 €
Triangulation : 10 FRF <> 2952 ITL
                10 FRF = 1,52449 EUR
                1,52449 EUR = 2952 ITL

Il est conseillé d'utiliser la conversion de la somme de montants, plutôt
que la somme des montants convertis.

REFERENCES :
Pour plus de renseignements, veuillez-vous référer à :

le site Internet à l'adresse suivante :
http://www.microsoft.com/france/euro/etapes/office.asp

MOTS-CLES :
La liste de(s) mot(s) suivant(s) permet une recherche plus efficace de
cette fiche technique :

euro, off, office, EUROTOOL.XLA, parsing, EUR, €
 

Page Up Updated 24 septembre, 2003 Hervé Chaudret
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